2016 als procescoördinator

Begin 2016 veranderde mijn werkveld drastisch. Al een aantal jaar werd ik zo nu en dan gevraagd om voor Dell het serviceteam bij Rabobank Nederland te ondersteunen. Februari 2016 kreeg ik het bericht dat de teamleider van het team van baan ging wisselen, de enige logische opvolger tot het einde van de zomer werd in mij gezocht.

Een uitdagende klus, die veel tijd zou vergen. Dit was voor mij een lastige beslissing, gezien ik hier een keus moest maken tussen mijn diverse werkveld binnen meerdere (grotere en kleinere) organisaties en deze ene opdracht bij Dell/Rabobank Nederland. In overleg met collega’s aan beide kanten heb ik besloten de stap te nemen.

Tijdens mijn werkzaamheden bleek dat ik mijn plek meer vond als procescoördinator tussen Dell service, Rabobank Nederland en de betrokken leveranciers. Zonder een ict-achtergrond kwam ik in een ict-wereld terecht, in politieke spelletjes en meetings. Een rol die ik tot 1 oktober met veel plezier heb vervuld en waarin ik zeer veel heb geleerd.
Extra fijn: Mijn positie was dermate flexibel, ik deelde mijn eigen tijd in en kon werken vanaf elke plek in Nederland waar ik maar een internet- en telefoonverbinding had. Ik had uiteindelijk dus alle tijd om die andere organisaties te blijven ondersteunen waar nodig.

Vanaf 1 oktober heb ik de tijd genomen om voor mijzelf duidelijk te krijgen waar ik met mijn carrière heen wil. Deze laatste drie maanden van het jaar zijn altijd wat rustiger geweest, enkele kleine opdrachten daargelaten, met de meeste organisaties begint het in januari pas weer echt.

In November kwam ik een oproep tegen van Young Capital, zij zochten een procescoördinator voor het KNJ (Kerst-NieuwJaar) project bij PostNL in Amsterdam. Een kortdurend project dat in de maand December zou gaan draaien. Het gesprek was snel geregeld, niet veel later was duidelijk dat ik in December proco ging zijn in het sorteerproces bij PostNL, zodat ook uw kerstpost op tijd in de brievenbus kon liggen.
De uitwerking was uiteindelijk wat extremer, het project werd korter en ging dag en nacht door. Of ik de nachten wilde werken. Hierin zag ik wel een extra uitdaging, dus na een aantal korte trainingen en één dagdienst draaien werd ik voor de leeuwen gegooid. Met wat geluk had ik de eerste nachten ondersteuning van een oud-gediende, zodat ik mij het proces zo snel mogelijk eigen kon maken. ‘s Nachts werken, overdag slapen, een enkele keer was ik overdag zelfs nog in staat om voor andere nog wat werkzaamheden te verrichten. Met continuïteit is het geen enkel probleem om je bioritme snel aan te passen.
Twee weken, en 12 nachtdiensten later was het Kerst, daarmee ook het einde van het project, alle post was tijdig verwerkt. Weer een job volbracht. Tijd om bij te komen en te genieten van een welverdiend weekje vakantie.

Procescoördinator, projectmanager. Ook in corporate omgeving bevalt het mij dus stiekem wel. Dat had ik nooit verwacht. Misschien zit daar wel mijn toekomst. In 2017 zullen we het zien.

 

Gave EvenementenStage in Amsterdam

PER DIRECT: GAVE STAGE IN AMSTERDAM

NatteMarktNaam evenement: De Natte Markt, dé enige echte drijvende markt van Amsterdam

Ben jij de eventmanager in spé die op 10 september 2016 in het Oostelijk Havengebied in Amsterdam, vlakbij Amsterdam CS een heel gaaf evenement wil opzetten en produceren.
Je wordt ondersteund door 2 event managers (ondernemers) Dennis Berk en René Blom en gaat aan de slag om voor een grote groep ondernemers van onder andere 3 winkeliersverenigingen een publieksevenement te produceren voor de bewoners en ondernemers uit Amsterdam Oost.

Skills:

  • Je bent ambitieus
  • Je bent nieuwsgierig
  • Je bent leergierig
  • Kunt zelfstandig werken
  • Je legt makkelijk contacten
  • Durft het aan om iets gaafs neer te zetten waar ook (lokale) media en bestuurders (gemeente, stadsdeel) bij betrokken zijn

Per direct beginnen, want het evenement is al op 10 september a.s. Het concept is grotendeels al bedacht – er is een blauwdruk – aan jou om dit te vertalen naar de praktijk. Een enorme dot ervaring en een prachtige aanvulling op jouw CV want wij zetten jou in de etalage (interviews, social media) binnen de Gemeente Amsterdam.

Achtergrondinformatie:

Deze opdracht komt voort uit de organisatie SAIL Academy, het opleidingsinstituut van SAIL Amsterdam, dat van 19-23 augustus 2015 heeft plaatsgevonden in Amsterdam. Dit Oostelijk Havengebied was het epicentrum van SAIL en de samenwerking met bewoners, ondernemers en lokale overheid willen zij graag voortzetten. Vandaar een nieuw evenement die zijn eerste editie gaat kennen, waarna het uitgerold gaat worden naar een 2e, 3e 4e editie die groter worden en (inter)nationale uitstraling gaan krijgen.
Heb je vragen bel of mail met Dennis Berk, Dennisberk@db-events.nl of 06-38050546

2013, een bewogen jaar

2013 is bijna voorbij en mag met recht een rumoerig jaar genoemd worden. Voornamelijk het voorjaar was zeer hectisch met als vanouds het WK Nederland dat ik sinds 2007 organiseer (vanaf 2010 samen met Funtrax, het bedrijf van Vadym en Calvin) maar ook het nieuwe evenement in mijn portfolio: de Ultimate City Challenge.

Eind 2012 ben ik samen met EHD.nu gestart een hardloopevenement in Almere Buiten te ontwikkelen. Stap voor stap hebben we de Ultimate City Challenge neer weten te zetten. Een hardloopevenement van 10 kilometer, op die route moesten er 15 hindernissen worden overwonnen. Van zeecontainers om overheen te klimmen, een wirwar van steigerbouwwerk om doorheen te klauteren en auto’s om onderdoor te kruipen. Op 30 juni stond dit evenement als een huis, maar niet zonder het nodige bloed, zweet en tranen (vooruit, de tranen bleven in de voorbereiding achterwege, lachen gebeurde des te meer).

Met het WK Nederland op 8 en 9 juni, de Ultimate City Challenge op 30 juni en diverse kleinere (pre)events zoals de Loting voor het WK Nederland in Mei waren deze eerste maanden zeer bewogen. Een overzicht:

16 februari, Training Ultimate City Challenge
03 maart, Filmdag Ultimate City Challenge
20 Maart, Bondscoachmeeting WK Nederland
24 maart, KPN Schaatsvriendendag, Jaap Edenbaan, Amsterdam
31 maart, Training Ultimate City Challenge
28 april, Training Ultimate City Challenge
12 mei, Apenloop
14 mei, Oefenwedstrijd WK Nederland in Olympisch Stadion
18 mei, Oefenwedstrijd WK Nederland op KNVB – Zeist
22 mei, Loting WK Nederland
25 mei, Training Ultimate City Challenge
8 & 9 juni, WK Nederland
16 Juni, Huldiging winnaars WK Nederland op de Amsterdamse Grachten
30 juni, Ultimate City Challenge

Van vrije tijd geen sprake.
Van lange dagen, avondmeetings en kilometers maken op de motor van afspraak naar afspraak des te meer. De route Diemen – Almere kan ik ondertussen dromen/met de ogen dicht rijden. Een slopend voorjaar. Maar het feit dat mijn vriendin volledig achter me staat en mij hierin ondersteunt heeft mij alle energie gegeven om dit te kunnen bereiken, dankjewel lieverd.

En mooie evenementen zijn het geworden. Zie hieronder het resultaat.
Voor 2014 staan alle plannen alweer in de steigers. Zowel het WK Nederland (14 en 15 juni) als de Ultimate City Challenge (25 mei) staan weer op de agenda, samen met een aantal andere (pre) events. We’ll keep you posted!

Ultimate City Challenge 2013

WK Nederland 2013

Zomer voorbij

De zomer is weer bijna voorbij. Iets minder bewogen dan 2011, qua werk dan.

Het WK Nederland is weer geweest, de Dag van Duizend Culturen ook bijna achter de rug (8 september, Anton de Komplein Amsterdam Zuidoost).
Zelfs 14 dagen op vakantie kunnen zijn en ondertussen verhuisd, ik woon nu samen met mijn vriendin. Er kan dus wel gesproken worden over een rustige zomer.

Nu na de zomer starten we weer direct met het WK Nederland. Processen verbeteren, organisatie professionaliseren, maar bovenal: Sponsoren regelen. De financiële basis moet in 2013 in orde zijn. Oftewel, hier hebben we weer onze handen vol aan.

Er stond al een mooi project voor de komende maanden in de planning, helaas viel deze er afgelopen week tussenuit; trage handelingen van bestuur, over-controle bij datzelfde bestuur heeft het evenement de das om gedaan. Geen gala dit jaar.

Dus.. Ik kan mijn tijd nog besteden in nieuwe projecten en evenementen.

Bezigheden voorjaar

Op dit moment ben ik weer zeer druk met het WK Nederland. Wat voorheen natuurlijk WK Amsterdam heette.

De nieuwe naam, nieuwe huisstijl nemen veel werk met zich mee. Nieuwe website www.wknederland.nu is online, een nieuwe facebookpagina om te vullen.

De aansluiting bij Ringen-om-Amsterdam is sinds gisteren een feit. Zie www.ringenomamsterdam.nl 

Ondertussen kost het wederom veel moeite om het evenement financieel rond te krijgen, liggen sponsoren niet voor het oprapen. Aan de andere kant zijn tegelijkertijd alle deelnemers weer razend enthousiast en druk bezig om zich voor te bereiden op het toernooi!

Kwalificatiewedstrijden zijn gepland. Het kan niet meer tegengehouden worden. 2 en 3 juni wordt een spetterend voetbalweekend.

Nieuwe projecten zijn altijd welkom, maar dan als vanzelfsprekend bij voorkeur te beginnen ná 4 juni! Komende weken staan in het teken van weinig slaap, hard werken, veel genieten.